Госархив калининград

Госархив Калининград: структура, функции и значение

Общая информация о госархиве Калининградской области

Государственный архив Калининградской области — специализированное учреждение, обеспечивающее приём, хранение, учёт и использование документов, имеющих историческую, научную, социальную, экономическую и культурную ценность. Архив подведомствен Министерству по культуре и туризму Калининградской области и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела.

Основные функции госархива Калининград

Госархив Калининград выполняет ряд ключевых функций:

приём на государственное хранение документов от органов государственной власти, организаций, учреждений и граждан;
систематизация и каталогизация поступающих материалов;
обеспечение сохранности и учёт архивных документов;
предоставление доступа к архивной информации в установленных законодательством случаях;
организация справочно-информационного обслуживания пользователей;
проведение научно-методической и исследовательской деятельности.

Структура и фонды архива

Архив включает в себя несколько структурных подразделений, среди которых:

отдел комплектования и учёта;
отдел хранения и обеспечения сохранности;
отдел использования и публикации документов;
отдел научно-справочного аппарата и справочной работы.

Фонды архива охватывают документы с конца XIX века до современного периода. Основу составляют документы исполнительных и представительных органов власти Калининградской области и бывшей Кёнигсбергской области, а также частные архивы, фотодокументы, карты и планы.

Доступ к архивной информации

Госархив Калининград предоставляет доступ к своим материалам в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Доступ возможен:

в читальном зале архива;
по письменным запросам;
через официальный сайт и электронные сервисы.

Электронные ресурсы и цифровизация

С целью повышения доступности архивной информации архив осуществляет цифровизацию своих фондов. Цифровые копии размещаются на официальной платформе Архивного агентства Калининградской области. Также развивается система удалённого доступа к описаниям дел и копиям документов.

Научная и образовательная деятельность

Госархив Калининград активно участвует в научной и просветительской работе. В рамках своей деятельности архив:

организует выставки архивных документов;
проводит семинары, лекции и конференции;
публикует сборники архивных документов и справочные издания.

Условия работы и приём запросов

Для работы с архивными документами требуется:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
Заявление установленной формы;
Согласование темы исследования с сотрудниками архива.

Запросы по подтверждению трудового стажа, справки о реабилитации, подтверждению родства и другим юридически значимым вопросам рассматриваются в установленный срок — до 30 дней.

Виды запросов, обрабатываемых архивом

Социально-правовые (подтверждение трудового стажа, заработной платы);
Тематические (исторические, генеалогические, социологические исследования);
Биографические (подтверждение фактов биографии);
Архитектурные (по проектам зданий и сооружений бывшего Кёнигсберга).

FAQ

Какие документы можно получить в госархиве Калининград?
Можно получить копии архивных дел, подтверждающих юридически значимые факты, а также доступ к фондам для научной и генеалогической работы.

Можно ли подать запрос в архив онлайн?
Да, на официальном сайте архива доступна форма электронного обращения.

Сколько времени рассматривается архивный запрос?
Срок рассмотрения стандартных запросов составляет до 30 календарных дней.

Как получить справку о трудовом стаже из госархива Калининград?
Необходимо подать письменный запрос с указанием периода работы, места и предполагаемого работодателя, приложив копию паспорта.

Имеет ли архив материалы довоенного Кёнигсберга?
Да, в архиве хранятся документы, фотографии, карты и строительные планы довоенного периода.